Det talas mycket om hur man ska göra för att vara möjligast effektiv, på jobbet, i studierna, i vardagen. När man är arbetssökande har man sällan någon klar struktur på vardagen, och den egna självdisciplinen påverkar ens effektivitet kraftigt. Stiga upp sent, dra ut på frukosten, slösurfa på nätet, jodå, nu var det dags för lunch, sen måste man vila på maten, kolla lite på youtube, kanske fundera på det där man borde göra, jodå klockan är redan 20, det är nog för sent att göra någonting ordentligt nu längre. Vi tar det imorgon… Låter det bekant? Och till alla som nu tänker ’ja precis, och det där betalar vi skatt för, latmaskar…’ kan jaga bara säga att jag gärna kan ta ditt jobb om du tar samvetskvalen och känslan av misslyckande varje kväll.
Men vem lyfter kattens svans om inte katten själv? Trots att det finns dagar då maskineriet bara inte startar, så att säga, så finns det flera dagar då man lyckas komma igång. Och mitt nyårslöfte blir nu att försöka luska ut vad det är som skiljer de effektiva dagarna från de slöa, vad kan jag göra för att öka antalet effektiva dagar?
Jag surfade runt lite och hittade flera sidor med tips om hur man jobbar effektivt. Ofta är råden ganska flummiga, som till exempel ’använd GDG (’Gör Det Genast’) metoden’. Låter snitsigt, men är betydligt lättare sagt än gjort, när energin inte infinner sig. Det finns ju också knep som fungerar på vissa men inte andra. Men jag hittade flera knep som kändes passande för mig, få se hur det blir.
Dator, check. Onödiga flikar och program stängda, check. Anteckningsblock, check. Tekopp och vattenglas, check.
Här är min effektivitets plan:
- Skapa rutiner. Här krävs väldigt specifika och konkreta rutiner känns det som. För mig tryter effektiviteten oftast på grund av ’men jag har nog bättre idéer/mer kreativitet/är mer motiverad imorgon/om en timme/senare’. Min rutin kommer härmed att varaa. Städa köksbordet så dator och anteckningsblock får plats.
b. Klä mig i någonting som inte är bekvämt nog för att se på film i soffan i.
c. Laga en kopp te i min favorit mugg, och ställa ett glas vatten bredvid datorn.
d. Stäng alla onödiga program och flikar i web läsaren, gör bokmärken för sidor som eventuellt ska kollas senare så att allt annat stängs bort. Facebook fliken ska absolut stängas.Efter det här borde nog min hjärna ha kommit in i arbetsläget. Alternativt packar jag ihop dator och annat och sitter på biblioteket och skriver. Utan tekopp förstås. - Ställa in väckarklockan på samma tid varje dag, stiga upp och klä på mig. Ge mig själv en tidpunkt då ’arbetsdagen tar slut’. Om jag börjar lite snällt, med att ge mig själv bara fem timmars arbetsdag, så kanske jag kan lura in mig själv i rutinerna. Genom att planera in någonting för kvällen, tex träffa vänner eller ha filmkväll, får jag också motivation att göra klart allt annat.
- Skriva att-göra listor, inkludera även ’icke-jobb’ saker, som att läsa artiklar på nätet, diska, göra handarbete, läsa bok, gå på promenad. På så sätt får jag även känslan av att se resultatet av vad jag gjort, eftersom att skriva arbetsansökningar ofta i den stunden känns som ganska resultatlöst. Och sedan får jag njuta av känslan att stryka över gjorda uppgifter!
De här rutinerna gjorde jag ihop av tips jag hittade på nätet, tips jag fick under studietiden (det där med tekoppen fungerade alltid bra förut, bland annat för att jag då är tvungen att springa på toaletten oftare, och därmed är tvungen att rör på mig ibland) samt sådant jag, allteftersom självkännedomen ökat, har lärt mig att fungerar när jag vill manipulera mig själv. Hit hör till exempel att fläta håret eller lägga upp det så att jag inte kan peta på det, att inte ha snask till hands, att tända ett ljus så jag lugnar ner mig, osv…
Här är också några länkar till sidor med tips om effektivitet, där andra kanske också kan hitta det som fungerar för var och en.
http://www.dn.se/ekonomi/sa-blir-du-mer-effektiv-pa-jobbet-1/
http://www.affarsplan.com/artikel.php?visa=pressa
http://shortcut.nu/artiklar/1059/7-tips-for-att-bli-effektivare
http://www.svd.se/naringsliv/karriar/sa-reder-du-ut-roran_6763925.svd
Visst kommer det säkert att ta tid att komma in i rutinerna, att verkligen ha effektiviteten i ryggmärgen. Det kommer alldeles säkert ännu slöa dagar med ångerfulla kvällar. Men den ursäkt som man så ofta hör av folk med dåliga arbetsvanor, ’jag har så mycket att göra just nu, jag hinner inte börja lära mig nya vanor’, den har man nog lyckan att inte ha som arbetssökande! Så nu tänker jag utnyttja varenda positiva sida i min situation och ge mina planerade nya vanor en ordentlig chans att slå rot i mig!
