Mellan jobb

om en arbetssökande konstvetares vardag
Header

Om effektivitet

02.01.2014 21.53 | Skriven av fannyjohansson i Okategoriserade - (Inga kommentarer)

Det talas mycket om hur man ska göra för att vara möjligast effektiv, på jobbet, i studierna, i vardagen. När man är arbetssökande har man sällan någon klar struktur på vardagen, och den egna självdisciplinen påverkar ens effektivitet kraftigt. Stiga upp sent, dra ut på frukosten, slösurfa på nätet, jodå, nu var det dags för lunch, sen måste man vila på maten, kolla lite på youtube, kanske fundera på det där man borde göra, jodå klockan är redan 20, det är nog för sent att göra någonting ordentligt nu längre. Vi tar det imorgon… Låter det bekant? Och till alla som nu tänker ’ja precis, och det där betalar vi skatt för, latmaskar…’ kan jaga bara säga att jag gärna kan ta ditt jobb om du tar samvetskvalen och känslan av misslyckande varje kväll.

Men vem lyfter kattens svans om inte katten själv? Trots att det finns dagar då maskineriet bara inte startar, så att säga, så finns det flera dagar då man lyckas komma igång. Och mitt nyårslöfte blir nu att försöka luska ut vad det är som skiljer de effektiva dagarna från de slöa, vad kan jag göra för att öka antalet effektiva dagar?

Jag surfade runt lite och hittade flera sidor med tips om hur man jobbar effektivt. Ofta är råden ganska flummiga, som till exempel ’använd GDG (’Gör Det Genast’) metoden’. Låter snitsigt, men är betydligt lättare sagt än gjort, när energin inte infinner sig. Det finns ju också knep som fungerar på vissa men inte andra. Men jag hittade flera knep som kändes passande för mig, få se hur det blir.

Dator, check. Onödiga flikar och program stängda, check. Anteckningsblock, check. Tekopp och vattenglas, check.

Här är min effektivitets plan:

  1. Skapa rutiner. Här krävs väldigt specifika och konkreta rutiner känns det som. För mig tryter effektiviteten oftast på grund av ’men jag har nog bättre idéer/mer kreativitet/är mer motiverad imorgon/om en timme/senare’. Min rutin kommer härmed att varaa. Städa köksbordet så dator och anteckningsblock får plats.
    b. Klä mig i någonting som inte är bekvämt nog för att se på film i soffan i.
    c. Laga en kopp te i min favorit mugg, och ställa ett glas vatten bredvid datorn.
    d. Stäng alla onödiga program och flikar i web läsaren, gör bokmärken för sidor som eventuellt ska kollas senare så att allt annat stängs bort. Facebook fliken ska absolut stängas.Efter det här borde nog min hjärna ha kommit in i arbetsläget. Alternativt packar jag ihop dator och annat och sitter på biblioteket och skriver. Utan tekopp förstås.
  2. Ställa in väckarklockan på samma tid varje dag, stiga upp och klä på mig. Ge mig själv en tidpunkt då ’arbetsdagen tar slut’. Om jag börjar lite snällt, med att ge mig själv bara fem timmars arbetsdag, så kanske jag kan lura in mig själv i rutinerna. Genom att planera in någonting för kvällen, tex träffa vänner eller ha filmkväll, får jag också motivation att göra klart allt annat.
  3. Skriva att-göra listor, inkludera även ’icke-jobb’ saker, som att läsa artiklar på nätet, diska, göra handarbete, läsa bok, gå på promenad. På så sätt får jag även känslan av att se resultatet av vad jag gjort, eftersom att skriva arbetsansökningar ofta i den stunden känns som ganska resultatlöst. Och sedan får jag njuta av känslan att stryka över gjorda uppgifter!

 

De här rutinerna gjorde jag ihop av tips jag hittade på nätet, tips jag fick under studietiden (det där med tekoppen fungerade alltid bra förut, bland annat för att jag då är tvungen att springa på toaletten oftare, och därmed är tvungen att rör på mig ibland) samt sådant jag, allteftersom självkännedomen ökat, har lärt mig att fungerar när jag vill manipulera mig själv. Hit hör till exempel att fläta håret eller lägga upp det så att jag inte kan peta på det, att inte ha snask till hands, att tända ett ljus så jag lugnar ner mig, osv…

Här är också några länkar till sidor med tips om effektivitet, där andra kanske också kan hitta det som fungerar för var och en.

http://www.dn.se/ekonomi/sa-blir-du-mer-effektiv-pa-jobbet-1/

http://www.affarsplan.com/artikel.php?visa=pressa

http://shortcut.nu/artiklar/1059/7-tips-for-att-bli-effektivare

http://www.svd.se/naringsliv/karriar/sa-reder-du-ut-roran_6763925.svd

Visst kommer det säkert att ta tid att komma in i rutinerna, att verkligen ha effektiviteten i ryggmärgen. Det kommer alldeles säkert ännu slöa dagar med ångerfulla kvällar. Men den ursäkt som man så ofta hör av folk med dåliga arbetsvanor, ’jag har så mycket att göra just nu, jag hinner inte börja lära mig nya vanor’, den har man nog lyckan att inte ha som arbetssökande! Så nu tänker jag utnyttja varenda positiva sida i min situation och ge mina planerade nya vanor en ordentlig chans att slå rot i mig!

, ,

En fullspäckad kalender är den arbetssökandes bästa vapen

29.12.2013 12.35 | Skriven av fannyjohansson i Okategoriserade - (Inga kommentarer)

En fullspäckad kalender, det är den arbetssökandes bästa vapen, har jag märkt. Jag är relativt ny på detta slagfält som kallar arbetslöshet, men redan under studietiden fick man klart veta hur svårt det kommer att vara att hitta ett jobb, för att inte tala om ett bra jobb. Man fick höra skräckhistorier om alkkisar och uteliggare, om slöa folk som bara ligger på soffan och ser på TV hela dagarna, socialfall som egentligen inte har något hopp om en framtid längre. Och så förstås den alltför ofta upprepade visan om hur ungdomen är så lat nuförtiden, hur ingen vet vad hårt jobb betyder, och om vi bara skulle ha ryggrad till det skulle vi alla borde dra oss ut på gatan och blanka skor och sedan bygga upp ett skoputs imperium och bli den nästa Bill Gates. Så om vi inte har ett jobb när vi blir utexaminerade, då måste det bero på vår egen lathet. Sköna ord att höra när man ska stiga ut i arbetslivet…

Men sannolikheten att det dyker upp ett arbetserbjudande om man sitter hemma och förbannar världen och dess orättvisor är nog försvinnande liten, så det hade jag tänkt låta bli. Dessutom har jag hört att negativitet och världsförbannande ger både magproblem och dålig hy, och ingendera är någonting jag har något större behov av just nu. Däremot är min plan att planera in massvis med program så att jag inte har någon tid över för onödigt grubblande, funderande, oroande, förbannande eller allmänt surande.

Än så länge har jag lyckats bra med att fylla dagarna med yoga på Arbis, storstädning hemma, några tappra försöka lära mig någonting om kvantmekanik och några heldagar med att tvätta mormors fönster (största delen av tiden gick åt till att försöka öppna dessa fönster från sent 1800-tal, utan att ha sönder dem) Hittills har jag märkt att dagar jag endast planerat in ’skriv arbetsansökningar’ brukar resultera i sen sovmorgon, 10-timmars TV-serie maraton och sluta i ett ’nej, är klockan redan 23!’ Antal skrivna arbetsansökningar: två slarviga meningar utan egentligt budskap.

Däremot blir det dagar som redan var fullspäckade med program perfekta tidpunkter för att få ansökningar skrivna! Sådana tidpunkter är till exempel: vid midnatt efter en 12-timmars arbetsdag på sommarjobbet; några extra timmar i Helsingfors centrum mellan kaffe men en vän och träff med systern; en timme i Arbis café efter morgon yoga. Det är sådana tidpunkter då jag inte har tid att intyga mig själv att varje mening jag skrivit är usel, utan endast har tid att skriva, renskriva och skicka iväg.

Visst kunde jag intala mig själv att ansökningarna kunde blivit bättre om jag grämt mig över dem flera dagar, men det har jag svårt att tro. En ansökning, hur välskriven och perfekt den än är, ger inga arbetserbjudanden om den inte skickas iväg. Därför är jag nu påväg ut på en promenad, sedan ska jag träffa en kompis, och däremellan söka efter flera arbetsplatsannonser att ta vara på!

, , , , ,